Kundenkartei mit Farbrezepturen und Fotos

Jede Kundin hat eine Karteikarte mit den erbrachten Leistungen, der Farbrezeptur jedes Besuchs und Vorher-nachher-Fotos – sofort griffbereit, wenn sie wiederkommt.

Kurz gesagt: „Welche Farbe hatte ich beim letzten Mal?“ – diese Frage muss ein Salon korrekt beantworten, auch wenn die damalige Coloristin im Urlaub ist. In beautify.net wird die Farbrezeptur bei jedem Besuch in der Kundenkartei gespeichert – Nuancen, Oxidant, Mischverhältnis und Einwirkzeit –, und Vorher-nachher-Fotos hängen direkt an der Karteikarte. Die Kartei enthält außerdem die Historie der Leistungen und gekauften Produkte, sodass jede Kollegin genau dort weitermachen kann, wo zuletzt aufgehört wurde.

  • Eine Karteikarte pro Kundin, mit Kontaktdaten und Notizen des Salons.
  • Farbrezeptur bei jedem Besuch gespeichert: Nuancen, Oxidant, Verhältnis, Zeit.
  • Vorher-nachher-Fotos an der Karteikarte, pro Besuch.
  • Komplette Historie der Leistungen und der Mitarbeiterinnen, die sie erbracht haben.
  • Am POS gekaufte Produkte der Kundin in derselben Historie.
  • Bonuspunkte der Kundin, sichtbar in der Kartei.

Die Farbrezeptur, exakt wiederholt

Eine Rezeptur auf einem Zettel geht verloren, eine aus dem Gedächtnis verändert sich. In der Kartei von beautify.net hat jeder Besuch seine eigene Rezeptur: welche Nuancen gemischt wurden, in welchem Verhältnis, mit welchem Oxidant und wie lange. Beim nächsten Termin öffnet die Stylistin die Kartei, sieht die letzte Rezeptur und entscheidet, ob sie sie beibehält oder anpasst – die neue Variante wird separat gespeichert, damit die Historie vollständig bleibt.

Vorher-nachher-Fotos beim richtigen Besuch

Fotos zeigen, was Worte nicht können: die echte Nuance unter dem Salonlicht, die Form des Schnitts, das Nageldesign. In beautify.net hängen Sie sie an die Kundenkartei, beim jeweiligen Besuch – niemand muss im privaten Handy einer Kollegin suchen. Hilfreich, wenn die Kundin „wie beim letzten Mal“ möchte oder wenn Sie den Verlauf einer Behandlung über mehrere Sitzungen zeigen wollen.

Eine Historie, die im Salon bleibt

Verlässt eine Stylistin den Salon, sollen ihre Kundinnen nicht bei null anfangen. Die Kartei bewahrt erbrachte Leistungen, wer sie erbracht hat, gekaufte Produkte und gesammelte Bonuspunkte. Wer die Kundin übernimmt, kennt vor Beginn den ganzen Zusammenhang.

Gut zu wissen

  • DSGVO (EU-Verordnung 2016/679): Fotos der Kundin sind personenbezogene Daten – holen Sie vor Aufnahme und Speicherung ihre Einwilligung ein.
  • Speichern Sie in der Kartei nur, was für die Leistung nötig ist, und löschen Sie es auf Wunsch der Kundin.

Häufige Fragen

Was enthält die Karteikarte einer Kundin?

Kontaktdaten und Notizen des Salons, die Historie der Leistungen und Mitarbeiterinnen, Farbrezepturen pro Besuch, Vorher-nachher-Fotos, gekaufte Produkte und Bonuspunkte.

Kann ich mehrere Farbrezepturen für dieselbe Kundin speichern?

Ja. Jeder Besuch hat seine eigene Rezeptur, Sie sehen also die letzte und alle früheren Varianten.

Wo sind die Vorher-nachher-Fotos zu sehen?

In der Kundenkartei, beim Besuch, an dem sie aufgenommen wurden. Sie sind nicht mehr auf das private Handy einer Kollegin angewiesen.

Brauche ich die Einwilligung der Kundin für Fotos?

Ja. Ein Foto der Kundin ist ein personenbezogenes Datum; holen Sie ihre Einwilligung ein, bevor Sie es aufnehmen und in der Kartei speichern.

Verwandte Funktionen

Rezepturen und Fotos jeder Kundin bewahren

Legen Sie Kundenkarteien an und speichern Sie Farbrezeptur und Fotos bei jedem Besuch.

Zusammenfassung

Kundenkartei für Salons im Überblick

beautify.net speichert in der Kartei jeder Kundin Farbrezeptur und Vorher-nachher-Fotos jedes Besuchs, zusammen mit der Historie von Leistungen, Produkten und Bonuspunkten.

Vorteile

  • Buchung auf zwei Ressourcen mit Einwirkzeiten: Mitarbeiterin und Stuhl oder Kabine zusammen reserviert.
  • Farbrezeptur und Vorher-nachher-Fotos bei jedem Besuch in der Kundenkartei.
  • Provisionen pro Mitarbeiterin und Leistungsart, plus separate Produktprovision.
  • POS mit Produktlager, das bei jedem Verkauf abgebucht wird.
  • Pakete, Gutscheine und Bonuspunkte für jede Kundin verfolgt.

Grenzen

Was beautify.net nicht macht:

  • Verschickt keine automatischen Terminerinnerungen.
  • Synchronisiert nicht mit externen Kalendern.
  • Erstellt keine steuerlichen Belege; diese werden separat erstellt.
  • Ist kein öffentlicher Marktplatz zum Finden von Salons.

Kurzes Fazit

Passend für Salons mit Colorationen und wiederkehrenden Behandlungen, in denen jede Mitarbeiterin genau dort weitermachen soll, wo zuletzt aufgehört wurde.

Funktionsübersicht

FunktionUmfangKosten
Online-Terminbuchung und KalenderMitarbeiterin + Stuhl/Kabine, Einwirkzeitenab 1 €/Monat
KundenkarteiFarbrezepturen, Vorher-nachher-Fotos, Historieinklusive
ProvisionenPro Mitarbeiterin, pro Leistung und auf Produkteinklusive
POS und LagerProdukte, Pakete, Gutscheine, Bonusprogramminklusive

Häufige Fragen zu beautify.net

Was leistet beautify.net für einen Salon?

Es vereint die Terminbuchung nach Mitarbeiterin und Behandlungsplatz, die Kundenkartei mit Farbrezepturen und Fotos, Provisionen, einen POS mit Lager, Pakete, Gutscheine und ein Bonusprogramm.

Verschickt beautify.net automatische Erinnerungen an Kundinnen?

Nein. beautify.net verschickt keine automatischen Erinnerungen; der Salon informiert seine Kundinnen über die Kanäle, die er bereits nutzt.

Für welche Salons eignet es sich?

Für Friseursalons, Barbershops, Nagelstudios, Kosmetikstudios und Spas mit einer oder mehreren Mitarbeiterinnen.

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