Mikä on kauneushoitolan hallintaohjelmisto?
Kauneushoitolan hallintaohjelmisto on alusta, joka yhdistää kaiken, mikä pitää kauneushoitolan toimintakunnossa: verkkoajanvaraukset, asiakaskortit, henkilöstön ja palkkiot, myyntipisteen, paketit, lahjakortit ja kanta-asiakasohjelman. Yhdellä tilillä se korvaa paperisen vihon, palkkio-Excelin ja puhelinsoitot.
Lyhyt vastaus
- Kauneushoitolan ohjelmisto on verkkoalusta, joka hallinnoi ajanvarauksia, asiakkaita, henkilöstöä ja myyntejä.
- Asiakkaat varaavat itse verkossa, ja työntekijä sekä resurssi varataan yhdessä.
- Jokaisella asiakkaalla on digitaalinen kortti, jossa ovat historia, väriformulat ja pisteet.
- Tiimin palkkiot lasketaan työntekijän ja palvelutyypin mukaan, ja niistä saa jaksoittaiset yhteenvedot.
- Se on romanialainen vaihtoehto Fresha-, Booksy- tai Treatwell-ohjelmistoille, kiinteällä kuukausimaksulla euroina.
Mitä moduuleja se sisältää
- Ajanvaraukset kaksoisresurssilla (työntekijä ja tuoli, huone tai laite) sekä käsittelyajat, verkkovarauksen kera.
- Asiakaskortit, joissa on historia, väriformulat, allergiat ja ennen/jälkeen-kuvat.
- Palkkiot: prosentit työntekijää ja palvelutyyppiä kohden, erillinen palkkio tuotteista, jaksoittaiset yhteenvedot.
- Myynti ja kanta-asiakas: myynnit varaston vähennyksellä, lahjakortit, paketit ja kanta-asiakaspisteet.
Esimerkki käytännössä
Esimerkki: hyvinvointikeskus, jossa on kylpylä, kosmetologia ja hieronta, käyttää yhtä ohjelmistoa. Asiakkaat varaavat verkossa, vastaanotto näkee kaikkien työntekijöiden kalenterin, jokainen palvelu siirtyy asiakkaan korttiin ja kuukauden lopussa palkkioiden yhteissummat ovat valmiina ilman käsin laskemista.
Yleiset virheet
- Käytät erillisiä työkaluja (vihko, Excel, WhatsApp-ryhmä), jotka eivät keskustele keskenään.
- Valitset ohjelman pelkkiin ajanvarauksiin ilman asiakaskortteja ja palkkioita ja teet silti kaiken käsin.
- Valitset alustan, jossa maksetaan palkkio jokaisesta varauksesta kiinteän kuukausimaksun sijaan.
Miten 4beautify auttaa
- Kaikki salongin moduulit — ajanvaraukset, asiakaskortit, henkilöstö, myynnit — yhdellä tilillä.
- Verkkovaraus kaksoisresurssilla ja käsittelyajoilla, ilman päällekkäisyyksiä kalenterissa.
- Kiinteä kuukausimaksu euroina, vaihtoehto Fresha-, Booksy- ja Treatwell-ohjelmistoille.